لجنة متابعة الوقف الخيري
أعضاء اللجنة :
مناحي بطي سجعان رئيس اللجنة
سلطان جعفر عبود عضو
عايض مناحي محمد عضو
إختصاصات ومهام لجنة الوقف الخيري : ـ
استكمال الفريق للجهود السابقة في تهيئة الوقف .
دراسة تشغيل الوقف الخيري ذاتيا أو تأجيره
تقديم دراسة شاملة عن آلية التشغيل بالتكاليف والمردود المالي المتوقع خلال فترة التشغيل .
لجنة الطواري خلال إجازة عيد الأضحى
أعضاء اللجنة : ـ
فهد فهيد عايض رئيس الجنة
نواف خالد ذيب عضو
لجنة التحقيقات
أعضاء اللجنة : ـ
ماجد سلطان محمد عبود
منصور غتار عايض عبود
محمد فلاح هادي القحطاني
لجنة التدقيق الداخلي
أعضاء اللجنة : ـ
بطي عايض ربيع رئيس اللجنة
ابراهيم عشق زيد عضو
اختصاصات ومهام لجنة التدقيق الداخلي .
تختص لجنة التدقيق والمراجعـــة الداخلية بالرقابة على أعمال الجمعية والتحقق من سلامة ونزاهة التقارير والقوائم المالية وأنظمـــة الرقابة الداخلية فيها، وتشـــمل مهـــام اللجنة بصفة خاصة الآتي:
التقارير المالية : ـ
1. مراجعـــة القوائم والبيانات المالية للجمعية قبل عرضها على الجمعية العموميـــة، لضمـــان نزاهتها وعدالتها وشـــفافيتها، وإبـــداء رأيها حيال ذلك.
2. إبـــداء الـــرأي الفني ــ بناء علـــى طلب مجلس الإدارة ـــــ فيما إذا كان تقريـــر المجلس والقوائم المالية للجمعيـــة صحيحة ومتوازنة ومفهومة وتتضمـــن المعلومات التي تتيـــح لأعضاء الجمعيـــة العمومية والوزارة والجهة المشـــرفة تقييم المركز المالي للجمعية وأدائها ونموذج عملها واستراتيجيتها. التقارير المالية
3. مراقبة ســـلامة البيانـــات المالية للجمعية وتقاريرهـــا الدورية والنظر في أية بنود هامة وغير معتادة ترد أو يجب إيرادها في تلك التقارير، و ّ دراســـة أية مســـائل مهمـــة أو غيـــر مألوفة تتضمنهـــا التقاريـــر المالية والحســـابات، والبحث بدقة في أي مســـائل يثيرها المشرف المالي أو مراجع الحسابات.
4. التأكـــد من التقيد بالمعايير المحاسبية الصادرة من الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين وبالنماذج والتقارير المحاسبية التـــي تصدرهـــا الوزارة
5. التحقـــق من التقديرات المحاســـبية في المســـائل الجوهرية الواردة في التقارير المالية
6. التحقق من احتواء التقرير المالي السنوي على الإيضاحات الضرورية حول البيانات المالية بما في ذلك الإفصاح عن السياســـات المحاسبية الرئيسة التي تتبعها الجمعية في إعداد حساباتها.
7. التحقـــق مـــن وجود نظـــام متقدم يعمـــل على حفظ نســـخ إضافية ــ بشـــكل دوري ــ لكافة المســـتندات المالية في مكان آمن بما يمكن من استخدامها في الحالات الطارئة.
8. دراســـة السياســـات المحاســـبية المتبعة في الجمعية وإبـــداء الرأي والتوصية لمجلس الإدارة بشأنها.
9. تزويد الوزارة بحساب الجمعية الختامي للسنة المنتهية بعد اعتماده من الجمعية العمومية خلال مـــدة أقصاها أربعة أشهر من نهاية السنة المالية. المراجعة الداخلية ب. القيـــام بإجـــراءات الفحص الخاصة بأنشـــطة وعمليـــات محددة ذات علاقة بالمركز المالي للجمعية
المراجعة الداخلية : ـ
1. التحقـــق مـــن كفاءة وفاعلية نظم الرقابة الداخليـــة وتقييمها والتحقق مـــن أن نظم الرقابة الداخلية المتعلقة بالأمور المالية والإدارية تتســـم بالشـــمولية ويتم مراقبتهـــا ومراجعتها في الوقت المناســـب، وكذلك التأكد من كفاية الموارد البشـــرية المخصصة للوظائف الرقابية، وإعداد تقرير مكتوب يتضمن توصياتها ورأيها في مدى كفاية هذه النظم وما أنجزتـــه مـــن أعمال تدخل في نطـــاق اختصاصها، علـــى أن يزود مجلس ُ الإدارة مـــن يرغـــب من أعضاء الجمعيـــة العمومية بنســـخة منه، ويتلى التقرير أثناء انعقاد الجمعية العمومية.
2. القيـــام بإجـــراءات الفحص الخاصة بأنشـــطة وعمليـــات محددة ذات علاقة بالمركز المالي للجمعية.
3. دراســـة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية للملاحظات الواردة فيها. د. الرقابـــة والإشـــراف علـــى أداء وأنشـــطة المراجـــع الداخلـــي أو إدارة المراجعـــة الداخليـــة في الجمعية إن وجـــدت، للتحقق مـــن توفّ ر المواد اللازمة وفعاليتها في أداء الأعمال والمهام المنوطة بها.
لجنة إدارة الأزمات
أعضاء اللجنة :
منصور غتار عايض رئيس اللجنة
بطي عايض ربيع عضو
نواف خالد ذيب عضو
لجنة التوظيف : ـ
أعضاء اللجنة :
سلطان جعفر محمد عبود نائب رئيس مجلس الإدارة رئيس اللجنة
بطي عايض ربيع القحطاني أمين الصندوق عضو
عايض مناحي محمد القحطاني المدير التنفيذي عضو
محمد فلاج هادي القحطاني مدير إدارة الموارد البشرية عضو
لجنة مشروع إعادة تدوير : ـ
أعضاء اللجنة : ـ
ماجد سلطان جعفر عبود عضو مجلس الإدارة رئيس اللجنة
نواف خالد ذيب كعده مدير إدارة الإستثمار عضو
عيد عبد المحسن مناحي مدير إدارة البرامج عضو
